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	外高桥国药分销系统功能描述

	公司背景
	面临的问题
	结构流程图
	功能描述
	系统功能、特点及效益

	一、公司背景

	上海国药外高桥医药公司是中国医药集团上海公司的子公司，成立于2002年，是一家流动着新鲜血液的新型外贸公司，主要通过直销与分销的销售模式从事国外进口药品的代理分销。国外产品进入中国市场后需要寻求一家已建立渠道分销系统总代理公司对产品的销售进行管理，代理公司进行全面供应链管理、客户资源管理的同时，使得国外客户能够通过分销系统直接掌握产品在销售渠道中的信息。

	二、面临的问题

	新公司成立不久，面对医药行业的激烈竞争，又要接受国外药厂的苛刻考察，承受着没有分销软件就无法获得国外大量产品的总代理权的巨大压力，主要困难表现在： ● 国外厂商对规范操作和规范分销系统管理提出较高要求 ● 外高桥医药公司缺乏有效的对直销和分销网络的专业管理软件 ● 通用性软件设置单一、僵化，无法满足国药公司个性化的要求 ● 如何突破瓶颈？经过详细的考察与全方面的考虑，公司最终决定采用顶腾的分销系统。

	三、结构流程图



	四、功能描述

	1．业务员移动办公通过B/S收集数据，实现网上操作，方便、先进。 2．渠道信息管理在系统中维护渠道信息，针对渠道定义商品，使得整个业务数据的流向能够有一个清晰的方向。 3．禁售关系实现商品与分销渠道之间的禁售关系，体现客户的特殊需求 4．属性的灵活自定义对如商品、客户、分销商等基础数据，可以动态按照自己的需求添加属性，对此数据进行更为详尽的描述。充分实现面向对象的思路。 5．审批流程的自定义用户可以自行定义审批的不同操作（诸如一级审批、二级审批、退回、总经理审批之类），并可以指定操作的具体含义（如把状态为“审批” 的数据改为“退回”），软件对此实现强有力的支持，完全动态，高度灵活。 6．权限的极大丰富充分实现客户的不同需求，具有很大的扩展性与灵活性。用户的增、删、改权限完全分离，可以随意组合完全按照自己的要求去分配各种权限组合（比如可以给一个人分配新增的权限但却没有查看的权限）；权限可以控制页面上每一个显示的字段，控制它是否显示，帮组用户保护自己的数据；限定用户对资源的查看，给不同的用户可以给定不同的商品之类。 7．界面的灵活自定义一是通过权限控制界面每个字段的显示二是界面标签名称的自定义，中英文的自动转换 8．工作报告用户可以按照规则自行设计工作报告的各种范本，自定义报告的每一个字段，定义单行输入，多行输入，选择输入等等，全面满足客户的需求 9．开发活动可以自行定制开发活动、费用以及它们之间的关系，以二维表的形式直观的让用户输入数据，并以图表的形式查看每项活动的进度计划。

	五、系统功能、特点及效益

	1．灵活自定义，符合流通环节的模式

	顶腾公司为客户设计的系统充分考虑到国药公司对软件产品灵活性的要求，体现在： ● 权限设定自定义----系统细化每一个用户的操作权限，针对不同的用户设定不同商品的不同数据的察看、增加、修改权限；比如每一个业务员只能看到他权限范围内的信息，对药价等敏感信息的保护非常安全； ● 药品属性自定义-----在系统中，药品的属性可以应不同的需求而自定义修改，以适应不同的客户与分销商；系统提供中英文的不同版本，并实现软件界面自定义； ● 页面字段自定义-----系统还允许用户自行编辑页面上的项目字段，以满足不同的用户的需求，实现客户界面全面个性化。

	2．有效支持移动办公

	由于顶腾的产品是一套完全基于B/S结构的软件，它充分满足客户、销售员移动办公的要求。不论是国外的产品供应商还是出差在外的销售员，或者是身处异地的采购商，利用任何一台商网电脑都可以登录到系统中查看报价，订单执行情况，客户信息变更情况等信息，并同时进行数据上传更新，汇报进展等工作。

	3．快速实施，为客户赢得时间

	考虑到国药公司对渠道分销系统在时间上的迫切需求，顶腾组建了强有力的软件项目小组，由资深的ERP实施顾问、具有丰富经验的软件开发工程师、资深软件设计工程师、系统分析师组成。在对国药公司需求的详细调研后，完成系统概要设计，经过详细设计后进行系统开发，直至测试完毕前后共费时仅2个月，使得国药公司能够以一家新建公司的身份，提前顺利取得了国外进口药品的代理权，帮助公司迈出了成功的第一步！

	系统正式上线后，国药即成功进行全面供应链管理、分销渠道资源管理，国外药厂也能够透过系统及时了解产品的销售渠道状况。